Провеждане на инвентаризация преди съставяне на финансовия отчет

 Независимо дали дадено предприятие изготвя отчета си на базата на националните или пък на международните стандарти, в края на отчетния период то трябва да извърши инвентаризация, съблюдавайки разпоредбите на глава 4 от Закона за счетоводството.

Основната цел на инвентаризацията е фактическото и физическото установяване на наличните активи и някои пасиви.

Инвентаризация се извършва от комисия по ред, определен от органите на управление на предприятието, а активите и пасивите се инвентаризират в следните срокове:

1. Дълготрайните материални и нематериални активи - най-малко веднъж на две години

2. Материалните запаси - най-малко веднъж в годината

3. Останалите активи и пасиви - преди съставянето на годишния финансов отчет (т.е. ежегодно).

Важно е да се отбележи, че на инвентаризация подлежат и разчетите.

Провеждането на инвентаризацията спомага за достоверното представяне на активите и пасивите във финансовия отчет и това е смисълът от извършването на тази дейност.

Инвентаризацията е елемент от годишното счетоводно приключване, който не бива да се подценява. За непълно проведена или не проведена инвентаризация санкцията е глоба в размер от 200 до 500 лева, а на юридическите лица и едноличните търговци се налага имуществена санкция в размер от 500 до 1500 лева.

При повторно нарушение санкцията е двойна.

От гледна точка на технологията инвентаризацията е сравняване на фактическите размери и количества на активите и пасивите с данните от счетоводната система. Много често при констатиране на различия по презумпция се приема, че данните от счетоводната система са верни, а несъответствията се дължат на действия на материално отговорните лица. Възможно е обаче грешката да е счетоводна - за това счетоводителите трябва да анализират внимателно сметките, които са свързани с инвентаризацията. Те трябва да проверят дали всички документи са осчетоводени, дали не е допусната грешка при въвеждането на стойностите от документите в счетоводната система и т.н. Ако не направят това, е възможно материално отговорното лице да понесе санкция за грешка, допусната от счетоводния отдел.

Счетоводно отчитане на резултатите от инвентаризацията

Алгоритъмът, по който се установява резултатът от инвентаризацията, преминава през следните стъпки:

- Отстранява се влиянието на естествените фири

- За признаване на естествени фири от съхранение и при транспортиране се съблюдават нормите, определени в Наредба №10-403 от 1980 г. на Министерството на търговията.

Счетоводната статия е:

Д-т с/ка Други разходи

К-т с/ка По която се отчита съответният актив

Естествени фири и загуби при транспортиране се признават само при констатиране на действителни липси на активи.

Съставя се протокол за компенсация на липси с излишъци.

Компенсирането на липси с излишъци е възможно дотолкова, доколкото между тях има връзка. Така например причинна връзка би могло да има при излишък на продукция и липсата на материали, от които тя се произвежда.

Възможно е, след като липсите и излишъците се компенсират, да остане резултат - липса или излишък, тогава:

Излишъкът се осчетоводява по справедлива (пазарна) цена и със следното счетоводно записване:

Д-т с/ка на съответния актив, от който е констатиран излишъкът

К-т с/ка Други приходи

При краен резултат липса:

Установява се дали липсата е по вина на материално отговорното лице, или е за сметка на предприятието. Ако липсата е за сметка на предприятието, активът се отписва по неговата отчетна стойност, като се съставя статията:

Д-т с/ка Други разходи

К-т с/ка По която се отчита съответният актив

В случай че липсата е по вина на материално отговорното лице, то се задължава с по-високата от отчетната или продажната цена на актива. В акта за начет се включва и ДДС.

Резултатите от инвентаризацията се осчетоводяват само след като са утвърдени от ръководителя на предприятието.