Какво трябва да съдържа счетоводната политика на предприятието?

 

Счетоводната политика се определя като съвкупност от конкретни принципи, бази, установени правила и практики, приети от едно предприятие при изготвянето и представянето на счетоводните отчети. Така дефинирана, счетоводната политика е залегнала в изискванията на Международните и Националните счетоводни стандарти. Национален счетоводен стандарт №1 "Представяне на финансови отчети" в известна степен разширява обхвата на счетоводната политика чрез пояснението, че тя служи и за текущото отчитане на дейността в предприятията.

Цел на счетоводната политика

Основната цел, която се поставя при създаването на счетоводна политика в едно предприятие, е тя да осигури единство при осъществяване на текущото счетоводно отчитане и съставянето на финансови отчети, даващи ясна представа за неговото имуществено и финансово състояние за определен отчетен период. Счетоводната политика трябва да осигурява спазването на основните счетоводни предположения и принципи, както и постигането на качествените характеристики на финансовите отчети, визирани в Закона за счетоводство и Националните счетоводни стандарти. При нейното разработване е необходимо да се спазва и вътрешнонормативната уредба на предприятието. Неразделна част от счетоводната политика е приетият от ръководството индивидуален сметкоплан.

Съдържание на счетоводната политика

От формална гледна точка счетоводната политика на предприятието представлява одобрен от ръководството вътрешнонормативен документ и за да бъде този документ пълен и добре разработен, в него трябва да бъдат включени минимум следните раздели:

Оценъчни бази, ползвани в предприятието, или как следва да се оценяват активите, пасивите, капитала, приходите и разходите

Този раздел би следвало да съдържа информация за начина на оценяване на всички категории активи и пасиви при тяхното придобиване, както и при извършване на периодичните им оценки, приходите и разходите при признаването им и така нататък.

Амортизационната политика, прилагана в предприятието

В този раздел се конкретизират: използваният метод на амортизация, амортизационните норми по групи активи, как трябва да се процедира при промяна в методите на амортизация, счетоводното третиране на подобренията в дълготрайните активи и така нататък.

Начин на оформяне и отчитане на разчетните взаимоотношения

В този раздел се конкретизират сключването, действието и съхраняването на договорите, погасяването на вземанията и задълженията, процедурите при потвърждаването им в края на отчетния период и други.

Финансово планиране на дейността на предприятието

Този раздел регламентира какво трябва съдържа финансовият план, прогнозите за очакваните постъпления, предстоящите разходи за осъществяване на дейността и други.

Анализ и текущ контрол на дейността

Този раздел описва какво следва да се анализира и по какъв начин, как се организира и осъществява вътрешният контрол в предприятието.

Организация на счетоводството и индивидуален сметкоплан

Този раздел на счетоводната политика се отнася до формата на счетоводството, използваните счетоводни регистри, периодичното счетоводно приключване и индивидуалния сметкоплан на предприятието по раздели, групи и счетоводни сметки.

Съставяне на финансови отчети и оповестяване на счетоводната политика.

Този раздел съдържа информация за формата на елементите на финансовия отчет, начин за изготвяне на отчета за паричния поток, какво трябва да съдържат оповестителните сведения и така нататък.

Потребителите на финансови отчети трябва да бъдат осведомени за счетоводната политика, ползвана от предприятието, за да вземат обмислени икономически решения. Това се извършва чрез оповестяване на счетоводната политика в годишните или периодични финансови отчети.

Оповестяване на счетоводната политика

Оповестяването на счетоводната политика трябва да дава описание на счетоводните принципи, които е спазвало предприятието, и методите за прилагане на тези принципи. За съжаление до момента предприятията в страната не обръщаха достатъчно внимание на оповестяванията във финансовите отчети. Това се дължеше най-вече на липсата на опит при изготвянето им, от една страна, и ползването на задължителните "статистически" форми, регламентирани в Националните счетоводни стандарти, от друга. Счита се, че едно предприятие трябва да оповести следната минимална информация във финансовия си отчет:

- оценъчните бази

- специфични счетоводни политики, като например база за изготвяне на отчета, консолидационни принципи, признаване на приходи, лизинг, бизнес комбинации, смесени предприятия, материални запаси, финансови инструменти, признаване и амортизация на дълготрайни материални активи, инвестиционни имоти, данъци, провизии, разходи за персонала, потенциални задължения, секторна информация, събития след датата на баланса и други

- препоръчва се оповестяването да съдържа информация и за: принципите и методите, характерни за индустрията или бизнеса, приложените счетоводни стандарти в случаите на избор и приемливите алтернативи.

Структуриране на счетоводната политика

Относно начина на структуриране на счетоводната политика по отчетни обекти или политики по стопански операции и процеси може да се каже, че това е един твърде дискусионен въпрос. Дискусионният характер на въпроса е наложен по-скоро от теоретична гледна точка, отколкото от практическа. Така е, защото нормативни актове по счетоводство, подкрепени от традициите в националната счетоводна практика, са наложили счетоводната политика да се разработва по-скоро по отчетни обекти, отколкото по стопански операции и процеси.

Пред счетоводните практики в развитите държави няма поставени конкретни изисквания кой модел на счетоводна политика следва да бъде избран. Това по-скоро се налага от характера на индустрията, специфичността на бизнеса и т. н.

Независимо на основата на кой модел е разработена една счетоводна политика, тя трябва да е в съответствие с действащото счетоводно законодателството, да отразява всеобхватно изискванията на счетоводните стандарти, да спомага за съставянето на качествени финансови отчети и да е полезна при вземането на решения от потребителите й.